前台岗位职责ppt-前台岗位职责介绍ppt免费版【共9页】

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前台岗位职责介绍ppt预览

前台岗位职责介绍ppt内容介绍

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表格制作与整理

1、制作人员登记、入职、转正、离职、工作移交表便于在职人员的管理和工作的监督

2、制作办公用品申领单、加班单、假条、罚款单、人员去向表等，并在实际工作中加以落实和完善，便于工作的开展

3、制作固定资产登记表便于对公司物品的管理，制作人员考勤表便于对员工上班情况的考察和监督

4、制作完成的各类表格，都将按照一定的类别进行分组，分成人员登记组、业务组、公司制度组等

5、制作完成的各类表格，都将打印一份留底

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在会议召开前3天将通知通过邮件和短信方式传达给会议参加人员，并将不能准时参加人员及原因及时上报，做好会议前期准备工作。会议过程中做好会议记录工作，针对重要的会议提案要及时反馈到个人，会后及时整理记录并下发到每个参加会议人员邮箱

起草公司会议通知，与下发重要文件和会议执行的各项流程。下发之前必须认真检查并与各部门进行详细沟通，避免出现错误与漏洞。

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各部门上交的文件都将放在所属部门的文件夹中统一保管

根据文件类型，例如业务类、报销类、人员登记变动类等进行分类整理，保管在各自的文件夹中

电脑中的资料进行备份，避免丢失

定期将资料进行整理，重要文件分开存放

管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续，社会保险的投保、申领 

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